Яндекс Маркет перешёл на ЭДО — бумажные документы при поставках больше не принимают

Яндекс Маркет объявил о полном переходе на электронный документооборот при работе со складами. С 2 июня бумажные доверенности и документы не принимаются — для получения и передачи товаров нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Об изменении сообщил oborot.ru.

Представитель продавца, приходящий на склад Яндекс Маркета, теперь обязан предъявить МЧД — электронный аналог бумажной доверенности, оформленной через оператора ЭДО или сервис «Доверенности ФНС». Без неё приёмка и выдача товаров не проводится.

МЧД появилась в обиходе в 2023 году: тогда Минцифры запустило стандарт машиночитаемой доверенности для B2B-операций. Постепенно её начали требовать операторы складов, таможня и часть маркетплейсов. Яндекс Маркет стал одним из первых, кто полностью отказался от бумаги при складских операциях.

Для FBO-продавцов это два конкретных действия: убедиться, что сотрудники, работающие со складом Маркета, имеют актуальную УКЭП; и проверить МЧД — срок действия, список полномочий и соответствие ИНН доверителя. Если товары привозит или забирает сторонний партнёр — МЧД должна быть оформлена именно на него.

Что именно происходит с поставками без МЧД, Маркет не раскрыл. Технического дедлайна площадка не публиковала — но с 2 июня изменения уже в силе, и представители без электронной доверенности до товаров просто не допускаются.

«МЧД — это не сложно, но требует предварительной подготовки. Самый частый сбой: доверенность оформлена на одного сотрудника, а на склад едет другой. На фулфилменте для Яндекс Маркета это критично — без актуальной МЧД поставка просто не пройдёт через ворота.»